Para todo negócio é importante estabelecer controles eficientes, principalmente quanto às finanças. Um controle eficiente é uma ferramenta que registra dados de alguma área do negócio, como custo de compra de mercadorias, por exemplo, para que sejam analisados e decisões sejam tomadas, como pedir desconto ao fornecedor, ou aumentar o preço de venda dos produtos, para ajustar as margens. Sem um controle, ou com um controle ineficiente, esta análise fica inviável. Às vezes manter um controle fica muito trabalhoso, e toma muito tempo, ou fazer a síntese e análise demora de forma que não faz sentido. É aí que entram os sistemas ERP.
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que visa registrar dados dos processos internos, a fim de que as informações decorrentes da análise destes dados sejam utilizadas pelo gestor para melhorar a operação do negócio, integrar atividades e conciliar o planejamento com a execução. Em vez de gastar tempo registrando os dados, e depois montando análises, o gestor que se vale de um ERP automatiza esta atividade.
Os sistemas ERP mais comumente utilizados, auxiliam em áreas como: Gestão de finanças, controle de estoques, contas a pagar e a receber, cadastros de clientes, fornecedores e funcionários, emissão de notas e boletos de cobrança, etc. E os problemas mais comuns da não utilização de um sistema ERP, quando ele é realmente necessário, são a ausência de informações chave, queda de produtividade por razões de difícil rastreamento, processos ineficientes e lucratividade afetada.
Há algum tempo atrás somente grandes empresas tinham sistemas ERPs, devido aos altos custos de manutenção e implantação. Logo, só fazia sentido ter um ERP quando o negócio tinha faturamento o suficiente para cobrir os custos do sistema. Hoje em dia já temos sistemas a baixo custo, dentro da realidade dos pequenos negócios, de forma que um sistema desenhado para a pequena empresa consegue suprir as necessidades de controle dela, até que cresça.
Por fim, é importante contar com o auxílio de um profissional para indicar quais áreas do seu negócio realmente necessitam de um sistema ERP dedicado, e qual o melhor sistema para implantar. Os clientes da Alpha Consult contam com este apoio especializado, sobretudo nas áreas das finanças e tributação.
Sua empresa necessita de um controle financeiro eficiente, ou melhorar a organização financeira atual? Chame um de nossos consultores para uma conversa agora pelos links de contato.