Montar uma reserva de emergência é essencial para proteger o seu negócio de imprevistos e manter a estabilidade financeira mesmo em tempos de crise. Esta reserva é uma ferramenta muito utilizada em gestão financeira de negócios, e tem o objetivo de proteger a perenidade do negócio em períodos de quedas de receitas ou aumento de despesas difíceis de se prever, como mudanças repentinas no mercado de atuação, calamidades como enchentes e incêndios e etc.
Mas como definir um valor a ser reservado, e como formar esta reserva, na prática? Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso de forma eficaz:
1. Estabeleça um Objetivo Financeiro:
Antes de começar a montar sua reserva de emergência, defina um objetivo financeiro claro. Determine quanto você precisa economizar para cobrir despesas operacionais, salários de funcionários e outras necessidades essenciais em caso de emergência. Considere reservar estes valores com base na sua despesa fixa operacional, ou seja, aquelas despesas que irão ocorrer mesmo que a empresa não esteja faturando, ou caso as vendas caiam bastante, como aluguéis, salários, internet e telefonia, taxas e etc.
2. Calcule o Valor Adequado:
Uma regra geral é reservar de três a seis meses de despesas operacionais como sua reserva de emergência. No entanto, o valor exato pode variar dependendo do tamanho e da natureza do seu negócio. Faça uma análise detalhada das suas despesas mensais e calcule o valor necessário para manter o negócio funcionando em caso de crise. A análise da quantidade adequada de meses depende da sua percepção do mercado em que atua. Por exemplo: Na entrada de uma grande concorrente nacional, praticando preços bem abaixo do mercado, em quantos meses sua empresa conseguiria se reinventar ou adequar custos operacionais para continuar competindo?
3. Separe uma Parcela do Lucro Mensal:
Uma vez que você tenha determinado o valor necessário para sua reserva de emergência, comece a separar uma parcela do lucro mensal do seu negócio para atingir esse objetivo. Estabeleça um orçamento específico para economizar e priorize essa reserva como uma despesa fixa. A velocidade de “tração” da construção desta reserva depende da capacidade atual do negócio em gerar caixa, e da avaliação de prioridade do empresário em formar sua reserva. O importante é não deixar de fazer, pois é certo que a possibilidade de precisar é tanto real quanto imprevisível.
4. Utilize Instrumentos Financeiros Adequados:
Para garantir que sua reserva de emergência esteja acessível quando necessário, escolha instrumentos financeiros líquidos e de baixo risco, como contas fundos de reserva ou certificados de depósito (CDBs). Evite investimentos de longo prazo que possam dificultar o acesso ao seu dinheiro em caso de emergência, como fundos com prazos longos de resgate.
Outra dica importante é deixar esta reserva em conta separada daquelas utilizadas no dia a dia da empresa, a fim de ajudar a visualizar esta reserva como distinta de outras reservas eventualmente montada, como capital de giro, e uma reserva para investimento em máquinas e equipamentos, por exemplo.
Conclusão
Montar uma reserva de emergência pode parecer desafiador no início, mas é um passo fundamental para proteger a saúde financeira do seu negócio. Ao seguir essas dicas e manter uma disciplina financeira sólida, você estará preparado para enfrentar qualquer adversidade que possa surgir no caminho do empreendedorismo.
Se você deseja aprofundar seu conhecimento sobre esse assunto ou precisa de apoio na gestão financeira de sua empresa, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar a impulsionar o seu negócio para o sucesso.
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