Muitos Microempreendedores Individuais acreditam que não precisam de um contador por conta da simplicidade do regime MEI. A ideia de economizar com serviços contábeis pode até parecer vantajosa no início. No entanto, é fundamental entender os riscos e avaliar se essa economia inicial não pode se transformar em dor de cabeça no futuro.
O MEI não é obrigado a ter contador
A legislação não exige que o MEI tenha contador. Isso porque o regime é simplificado, o pagamento mensal é feito por meio de uma guia única (DAS) e a declaração anual de faturamento (DASN-SIMEI) é relativamente simples. Ainda assim, o MEI continua com obrigações e limites a seguir, como controlar o faturamento, manter-se dentro das atividades permitidas e emitir nota fiscal em casos específicos. Isso requer apenas uma contabilidade informal que pode ser conduzida pelo próprio micro empreendedor. Mas sem orientação adequada, é muito fácil cometer erros e acabar tendo prejuízos.
Benefícios reais de ter um contador ao seu lado
Ter um contador ao lado traz muito mais do que números e cálculos. Com um profissional qualificado é muito mais fácil que as obrigações mensais e anuais sejam feitas dentro do prazo e sem erros. O contador também orienta sobre limites de faturamento, atividades permitidas e cuida de toda a parte burocrática, evitando que o MEI cometa erros que possam resultar em multas ou até desenquadramento. Pois ele ajuda a manter o controle financeiro, prepara o negócio para crescer e acompanha o faturamento, alertando quando for a hora de migrar para outro regime, evitando problemas com a Receita Federal. Além disso, um contador é essencial na contratação de um funcionário, auxiliando com registro, encargos e obrigações trabalhistas.
Manutenção da regularidade fiscal
Para muitos MEIs que prestam serviços a empresas maiores, manter a regularidade fiscal é mais do que uma obrigação, é uma exigência contratual. Isso porque clientes pessoa jurídica, especialmente órgãos públicos ou empresas de médio e grande porte, frequentemente solicitam certidões negativas de débitos como pré-requisito para o pagamento ou renovação de contratos. Um contador garante que o MEI esteja sempre em dia com suas obrigações, evitando que perca oportunidades por estar irregular junto à Receita Federal, à Previdência ou ao município.
Controle financeiro e apoio estratégico ao negócio
Contar com um contador também significa ter suporte em algo fundamental: saber exatamente quanto o MEI está ganhando. Muitos empreendedores não têm clareza sobre seus lucros reais. Um contador pode oferecer controle financeiro mensal simplificado, utilizando ferramentas como planilhas Excel baseadas na movimentação da conta PJ ou até mesmo integrando a um sistema ERP. Além disso, ele pode auxiliar na abertura de uma conta bancária empresarial, algo que, em alguns bancos, ainda é burocrático para o MEI, especialmente sem acompanhamento profissional.
Contabilidade formal e integração com a pessoa física
Mesmo que o MEI não seja obrigado a ter contabilidade completa, optar por um contador que faça a escrituração contábil formal traz grandes vantagens. Com uma Demonstração de Resultados (DRE) bem elaborada, 100% do lucro apurado pode ser declarado como rendimento isento na DIRPF, mesmo que ultrapasse o limite da presunção de lucro, o que é respaldado pelo art. 14 da LC 123/2006, integrando assim os dados da pessoa jurídica com a declaração de Imposto de Renda do titular, trazendo mais organização, segurança fiscal e economia.
Conclusão
Abrir um MEI é fácil. Mas manter tudo em ordem exige atenção, responsabilidade e conhecimento. Embora não seja obrigatório ter contador, contar com um profissional é uma forma inteligente de garantir segurança, organização e tranquilidade para o seu negócio. Com um contador ao seu lado, você pode focar no que realmente importa: crescer com segurança. Conte com a equipe da Alpha Consult para cuidar do seu MEI com eficiência e atenção personalizada. Entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar sua rotina.