Sim, abrir uma empresa dá trabalho — mas não dá tanto quanto parece quando se tem orientação profissional. Mais importante do que a burocracia, são os benefícios que vêm com a formalização do seu negócio: segurança jurídica, acesso a crédito, possibilidade de emitir notas fiscais, firmar parcerias comerciais, participar de licitações e até receber incentivos do governo. Ou seja, o esforço vale muito a pena.
De acordo com o SEBRAE, negócios formalizados têm mais chances de crescimento e longevidade no mercado. Isso porque a formalização permite organizar melhor as finanças, cumprir obrigações legais corretamente e estruturar o negócio com base em regras claras. Mas para que tudo funcione bem desde o início, o processo de abertura exige planejamento e decisões importantes.
Como abrir uma empresa: do planejamento à formalização
O primeiro passo para abrir uma empresa com segurança é desenhar um bom plano de negócios. Nele, é essencial listar os pontos fortes e fracos da ideia, identificar oportunidades e ameaças, e projetar receitas, despesas, custos fixos e variáveis, investimentos iniciais e desafios operacionais. Isso será fundamental para tomar decisões mais assertivas ao longo do processo.
Em seguida, é necessário definir a natureza jurídica da empresa (MEI, Empresário Individual, LTDA, Sociedade Simples, etc.), o regime de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e o enquadramento fiscal adequado ao porte e atividade econômica. Essas escolhas impactam diretamente no quanto sua empresa pagará de impostos — e devem ser feitas com o apoio de um contador.
Documentos Necessários
A etapa da documentação envolve itens como:
- Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, certidão de casamento, etc.);
- Comprovantes de endereço;
- IPTU ou Inscrição Imobiliária do imóvel onde será a sede da empresa;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário, elaborado por um profissional da contabilidade.
Além disso, será necessário registrar a empresa na Junta Comercial, obter o CNPJ na Receita Federal, fazer inscrição municipal ou estadual (dependendo da atividade), solicitar o alvará de funcionamento e, em alguns casos, obter licenças específicas (como sanitária ou ambiental).
Quanto Custa?
Os custos para abrir uma empresa podem variar conforme o estado e a natureza jurídica, ficando entre R$ 450,00 e R$ 1.800,00 — considerando taxas públicas e honorários de despachantes e profissionais contábeis. Os principais elemntos de custo envolvidos são as taxas de Junta Comercial e Prefeitura,emissão de certificado digital, se necessário, o serviço em si de realizar o processo burocrático, além de projetos deengenharia necessários em algumas atividades.
Vale a pena contar com uma contabilidade especializada
A verdade é que tentar abrir uma empresa por conta própria pode gerar atrasos, erros na escolha do regime tributário e até problemas futuros com a fiscalização. Por isso, a melhor escolha é contar com o apoio de uma contabilidade especializada em abertura de empresas, que te ajuda em cada etapa do processo, de forma segura e com economia de tempo.
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