Misturar as finanças pessoais e empresariais é um dos erros mais comuns entre empreendedores, especialmente no início do negócio.
A falta de separação pode gerar descontrole financeiro, dificultando o planejamento, causando retiradas excessivas e até comprometendo a saúde da empresa.
Somente a partir da separação das contas das pessoas física e jurídica, o empreendedor consegue entender todo panorama da sua vida financeira. Fazendo isto, as principais despesas podem ser percebidas, medidas e controladas.
O controle mais básico já permite gerenciar melhor o fluxo de caixa, e fazer orçamentos realistas para planejar e controlar as finanças no futuro.
Para evitar esses problemas, e começar a enxergar os números do seu negócio da forma correta, siga estes três passos fundamentais:
1. Abra uma Conta Bancária PJ
O primeiro passo essencial é abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa. Utilizar uma conta PJ permite um controle mais eficiente do fluxo de caixa, evita a confusão entre receitas pessoais e empresariais e ainda proporciona vantagens financeiras, como acesso a linhas de crédito e taxas mais competitivas para empresas. Além disso, a conta PJ transmite mais profissionalismo para clientes e fornecedores.
2. Defina um Pró-Labore e Respeite os Limites
Um dos principais erros dos empreendedores é retirar dinheiro do caixa da empresa sem planejamento. Para evitar isso, é fundamental definir um pró-labore fixo, ou seja, um valor mensal a ser retirado como remuneração do sócio. Assim como qualquer despesa empresarial, o pró-labore deve ser contabilizado e respeitar a capacidade financeira da empresa. Caso a empresa tenha lucros adicionais, a distribuição pode ser feita de forma planejada e estratégica, sem comprometer o capital de giro.
3. Mantenha um Controle Rigoroso das Finanças
Separar as contas é apenas o primeiro passo. O verdadeiro controle financeiro exige organização e disciplina. Registre todas as movimentações da empresa, mantenha relatórios atualizados e acompanhe o fluxo de caixa regularmente. Ferramentas como softwares de gestão financeira ajudam a manter tudo organizado, evitando confusões e permitindo uma visão clara da situação financeira do negócio.
Conclusão
Separar as finanças pessoais das empresariais não é apenas uma questão de organização, mas uma estratégia fundamental para garantir a sustentabilidade do negócio. Com contas separadas, um pró-labore bem definido e um controle rigoroso, o empresário pode tomar decisões mais assertivas e evitar problemas financeiros.
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