Controlar os bens patrimoniais é fundamental para a gestão financeira de qualquer empresa, incluindo as pequenas empresas. Em uma empresa onde os bens patrimoniais não possuem controle próprio dedicado, problemas de natureza fiscal e econômica podem acabar trazendo prejuízos.
Classificação Contábil
Na Contabilidade chamamos estes bens de Ativos Imobilizados, que são os bens que uma empresa possui e que são utilizados para gerar renda ou serviços a longo prazo. Esses ativos são considerados permanentes, ou seja, são esperados que durem por muitos anos e não são destinados à venda, distinguindo-se, assim, dos estoques.
Na prática
Então, os Bens Patrimoniais, no linguajar empresarial, são os veículos, máquinas, equipamentos, móveis, computadores, periféricos, eletrodomésticos etc.
Algumas razões para a importância de seu controle são:
- Prevenção de perda ou roubo: o controle dos bens patrimoniais permite que a empresa saiba exatamente o que possui, onde está e quem é responsável por sua custódia. Isso reduz o risco de perda ou roubo dos ativos da empresa.
- Controle de depreciação: a empresa precisa saber quando e em que quantidades seus bens patrimoniais estão depreciando, para que possa tomar decisões financeiras informadas sobre a necessidade de atualizações ou substituições.
- Evita problemas fiscais: é importante que a empresa registre seus ativos patrimoniais, a fim de que possa prestar contas à Receita Federal, o que ajuda a evitar problemas fiscais e garante a conformidade com as leis tributárias.
- Planejamento de investimentos: o controle dos bens patrimoniais ajuda a empresa a identificar áreas de sua infraestrutura que precisam de atualizações ou substituições. Isso permite um planejamento mais eficiente dos investimentos e ajuda a garantir a continuidade dos negócios.
- Facilitação de processos de financiamento: ter um registro organizado de seus bens patrimoniais pode facilitar processos de financiamento, já que as instituições financeiras podem exigir informações sobre os ativos da empresa antes de aprovar empréstimos.
Conclusão
Portanto, seja para proteger seus ativos ou para cumprir as obrigações fiscais e legais, o controle dos bens patrimoniais é essencial para complementar o bom gerenciamento das finanças das empresas.
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