A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é um documento obrigatório para as empresas enquadradas no Simples Nacional. Ela abrange uma série de informações essenciais para o controle fiscal e socioeconômico das organizações. Vamos entender o que deve ser informado na DEFIS:
Ganhos de Capital: Na DEFIS, é necessário informar os ganhos de capital obtidos pela empresa durante o período abrangido pela declaração. Isso inclui ganhos provenientes de vendas de bens e direitos;
Total de Despesas: Todas as despesas realizadas pela empresa devem ser detalhadas na DEFIS. Isso engloba gastos com fornecedores, despesas administrativas, despesas financeiras, entre outras;
Lucro Contábil: Caso a empresa apure lucro contábil, esse valor deve ser informado na DEFIS. Esse dado é relevante para análises financeiras e fiscais. Esta informação também é crucial para garantir a distribuição de lucros isentos e sua informação na Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física dos sócios;
Dados Pessoais e Rendimento dos Sócios: As informações pessoais e de rendimentos dos sócios da empresa também precisam ser declaradas na DEFIS. Isso inclui nome completo, CPF, participação societária e proventos recebidos.
Número de Empregados: A quantidade de empregados no início e no final do período abrangido pela declaração deve ser informada. Isso permite o controle do quadro de funcionários da empresa ao longo do tempo.
Saldo Bancário ou em Caixa: O saldo bancário ou em caixa no início e no final do período deve ser declarado na DEFIS. Essa informação é relevante para análises financeiras e para identificar variações nos recursos disponíveis.
Mudança de Endereço: Caso tenha ocorrido mudança de endereço da empresa durante o período abrangido pela declaração, essa informação deve ser comunicada na DEFIS.
É importante ressaltar que algumas dessas informações podem ser complexas de serem preenchidas pelo sócio ou administrador da empresa. Portanto, é altamente recomendado que a DEFIS seja elaborada pelo contador responsável pela empresa. O contador possui o conhecimento técnico necessário para preencher corretamente o documento e garantir a conformidade com as exigências da Receita Federal.
Então, a DEFIS é uma obrigação fiscal importante para as empresas do Simples Nacional, e sua correta elaboração contribui para a transparência e a regularidade fiscal do negócio. Empresário, se sua empresa é optante do Simples Nacional, fique atento para a obrigatoriedade de envio desta declaração anual. Entre em contato conosco para regularizar a situação de todas as suas Obrigações Fiscais.