Você já ouviu falar que uma gestão financeira eficiente é a espinha dorsal de qualquer negócio bem-sucedido? Pois é verdade! Se você deseja ter um controle financeiro sólido, siga estes 5 passos essenciais:
1) Separar as finanças de PJ e PF
Antes de qualquer coisa, é crucial separar suas finanças pessoais das finanças da sua empresa. Misturar esses dois universos pode gerar confusão e complicações desnecessárias. Abra contas bancárias separadas e mantenha uma clara distinção entre o que é seu e o que pertence à empresa.
2) Dominar quais os Custos Variáveis e Despesas Fixas
Não confunda custos variáveis com despesas fixas! Os custos variáveis estão diretamente relacionados à produção ou venda dos seus produtos/serviços, enquanto as despesas fixas são gastos regulares, como aluguel e salários. Conhecer a diferença é fundamental para um controle financeiro eficaz.
3) Seguir uma categorização ideal de contas
Fuja da armadilha de categorizar suas transações em apenas dois ou três grupos, como a maioria faz. Uma gestão financeira eficiente exige uma abordagem mais detalhada. Considere usar estas seis categorias: receitas, custos variáveis, despesas fixas, investimentos, entradas não operacionais e saídas não operacionais. Isso proporcionará uma visão mais clara e precisa das suas finanças.
4) Evitar categorias muito genéricas no controle
Categorizar suas contas de forma genérica, como “institucional” ou “pagamentos”, só cria confusão. Seja específico! Nomeie suas categorias de forma clara e detalhada para evitar dores de cabeça no futuro.
5) Fazer conciliação bancária e de caixa
Nada é mais crítico do que garantir que os saldos bancários e de caixa batam com os registros no seu sistema ou planilha. Erros aqui podem levar a problemas graves. Faça conciliações regularmente para manter suas finanças em ordem e evitar surpresas desagradáveis.
Lembre-se de que uma gestão financeira eficiente não é um destino, mas sim uma jornada contínua. Aprenda, ajuste e melhore constantemente seu controle financeiro para garantir a saúde financeira do seu negócio. Com dedicação e prática, você estará no caminho certo para o sucesso financeiro.