A classificação correta de cada uma das contas do seu controle financeiro é crucial para que boas análises possam ser montadas com os dados acumulados sobre a movimentação do dinheiro na sua empresa, e assim fortalecer seu planejamento. Uma das classificações mais importantes, neste sentido, é a definição de despesas fixas e despesas variáveis.
Entende-se por despesas ou custos variáveis aqueles gastos que variam conforme a quantidade vendida ou produzida de um produto ou serviço. Por exemplo: Em uma padaria, a quantidade de trigo consumida varia conforme a produção de pães. Já em uma empresa de serviços de refrigeração, a quantidade de gás utilizada na prestação de serviços varia conforme a quantidade de manutenções realizadas em equipamentos de refrigeração. Assim, a compra de trigo ou de gás, para estas empresas, é uma despesa variável, e deve ser classificada como tal.
Enquanto isso, as despesas fixas são aquelas que não irão variar conforme o aumento ou diminuição das vendas da empresa. O exemplo clássico é o aluguel do estabelecimento onde a empresa funciona. Outro bom a exemplo é o salário do único empregado de uma pequena empresa. Tanto a despesa com aluguel, quanto a despesa com a folha de pagamento desta empresa, deverão ser honrados no mesmo valor, independente do desempenho do negócio. Então, este custo fixo total deve ser superado pelo valor agregado que a empresa irá gerar com suas atividades.
Após corretamente classificadas, e com todos os registros de movimentações em mãos, será possível ao empresário analisar margens de seus produtos, lucratividade da empresa de forma geral e de forma segregada por produto ou por atividade, testar a sua precificação, definir seu ponto de equilíbrio, dentre outras análises mais aprofundadas.
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