O planejamento financeiro empresarial é um processo imprescindível para o sucesso de qualquer organização. Ele estabelece metas, projeção de cenários e ações a serem realizadas, além de nortear as transações a curto, médio e longo prazo.
O planejamento financeiro é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou segmento de atuação. Contudo, muitos empreendedores ainda pecam ao não dar a devida importância a essa etapa crucial para a gestão do negócio.
Para realizar um bom planejamento financeiro, siga as oito dicas a seguir:
1 – Projeção de receitas e despesas: É importante fazer uma projeção de receitas e despesas para preparar o orçamento empresarial. Isso pode ser feito analisando o histórico de movimentações recentes e listando gastos emergenciais. É fundamental prever os possíveis cenários e tomar decisões com base nisso. Por exemplo, se a empresa vende produtos sazonais, é necessário projetar as vendas para o período de alta demanda e os custos que serão incorridos durante esse período.
2 – Acompanhamento financeiro diário: Registrar todas as finanças da empresa diariamente em uma planilha eletrônica ou contratando um software de controle financeiro é uma forma de ter um acompanhamento das movimentações financeiras. Essa prática ajuda a identificar possíveis problemas financeiros e permite a tomada de decisões mais assertivas.
3 – Identificação de gastos supérfluos: Identificar os gastos que podem ser cortados do orçamento é fundamental para manter as finanças em ordem. Observar onde estão as despesas supérfluas, por exemplo, gastos com reuniões que poderiam ser realizadas virtualmente ou gastos excessivos com publicidade, é uma forma de reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço ou produto oferecido.
4 – Gestão de estoque: A gestão de estoque eficiente evita gastos desnecessários, como produtos encalhados ou compras em excesso. Por exemplo, se a empresa vende produtos perecíveis, é necessário controlar o estoque para evitar perdas por vencimento.
5 – Despesas com manutenção preventiva e reparos: As despesas com manutenção preventiva e reparos devem ser consideradas no orçamento empresarial, pois podem comprometer o orçamento se não forem previstas. Por exemplo, se a empresa possui maquinário, é necessário realizar manutenção preventiva regularmente para evitar gastos com reparos mais caros no futuro.
6 – Prazos de pagamentos de impostos e taxas: Estar atento aos prazos de pagamentos de impostos e taxas é fundamental para evitar multas e juros desnecessários. Atrasos no pagamento podem gerar problemas financeiros para a empresa, como a impossibilidade de emitir certidões negativas, o que pode prejudicar a relação com fornecedores e clientes.
7 – Fluxo de caixa: Acompanhar o fluxo de caixa da empresa, comparando receitas e despesas, é fundamental para controlar a saúde financeira do negócio. Com essa prática, é possível identificar possíveis desvios e tomar medidas para corrigi-los. Além disso, é possível fazer projeções financeiras e se preparar para períodos de baixa receita.
8 – Contrate um consultor financeiro: Estudar a possibilidade de contratar um consultor financeiro é uma forma de ter uma visão mais aprofundada das finanças da empresa e estudar as melhores alternativas de investimento. Um consultor financeiro pode ajudar a identificar oportunidades de crescimento e orientar na tomada de decisões de forma otimizada.
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