Vamos elencar sete ferramentas gratuitas que podem ajudar qualquer empresário a controlar ainda melhor as finanças do seu negócio. São dicas práticas que podem ser poderosas aliadas na gestão financeira:
1- Fazer orçamento e acompanhar: projetar entradas e saídas de recursos para, no mínimo, os próximos três meses é recomendável para poder planejar as finanças;
2- DDA – O Débito Direto Autorizado é uma ferramenta que os bancos oferecem aos correntistas, para centralizar o controle de boletos emitidos em nome da empresa. Aqui entram: Pagamentos de fornecedores, assinaturas, compras de mercadorias parceladas, faturas de cartão de crédito, etc;
3- Ajustar datas de vencimento de clientes e fornecedores: Em gestão financeira, duas métricas importantes são os ciclos operacionais e financeiros. A gestão da empresa deve alinhar estes ciclos, de modo que não faltem nem sobrem recursos sem utilização;
4- Aplicações financeiras: Determinar fundos de reserva para emergência tem a sua importância, mas guardar esta parte dos recursos no local certo é a cereja do bolo. Para obter rendimentos maiores, ou até mesmo para se proteger da inflação, é recomendável recorrer a CDBs e Fundos de Renda Fixa. Mas atenção: Fique de olho nos prazos de resgate contratados;
5- Boleto registrado: Este tipo de boleto tem baixo custo de emissão, e em alguns casos os bancos oferecem um pacote de emissões gratuitas para clientes elegíveis. A principal vantagem desta ferramenta é poder protestar a falta de pagamento da cobrança em instituições de proteção ao crédito, como SPC e SERASA;
6- Gerenciar limites de crédito: Tanto cartões de crédito, quanto CDC, financiamentos e cheque especial devem ter seus limites conhecidos pela empresa, e posicionados com as melhores condições negociadas juntos com as instituições financeiras, para utilização de forma responsável.
7- Cartão de crédito virtual: Sempre que for preciso realizar pagamentos com cartão de crédito da empresa em meios digitais (sites, apps, etc), escolha utilizar o cartão virtual, em vez do físico, desbloqueando apenas no momento da transação, para proteger os seus dados e evitar exposição a golpes financeiros.
E então, conhecia todas estas ferramentas? Quais a sua empresa precisa passar a utilizar?
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